株式会社ビーウェル ロゴ

Case Study

スカウトメール自動化で500万円削減
コア業務への時間シフトを実現

採用コンサル事業約50名2025-06-01
株式会社ビーウェル 担当者

Summary

MENDAN導入の背景と効果

課題
  • スカウトメール業務の高コストが課題
  • 手作業による操作ミス
  • スカウトメール作成・送信に多大な工数が必要
  • 単純作業に追われ、コア業務に集中できない
決め手
  • 明確な費用対効果の提示
  • 既存課題に対する具体的な解決策の提案
  • 投資効果が視覚化され、導入リスクが低いこと
  • 課題に寄り添ったサポート体制と導入支援
効果
  • 半年で500万円のコスト削減
  • 操作ミスの大幅削減
  • 単純作業の自動化実現
  • コア業務への時間シフト

Background

導入背景と課題

同社では、スカウトメール発信業務において、主に2つの課題を抱えていました。
1つ目は人件費によるコスト負担、2つ目は手作業による操作ミスの発生です。月間のスカウト発信数は10万件にも及び、年間約2,000万円の人件費がかかっていました。
スカウトメールの作成から送信まで全て手作業で行われ、テンプレートの作成やカスタマイズ、送信作業に多くの工数が必要とされていました。

Decision

導入の決め手

具体的な数値で費用対効果が示されたことが、導入を決定する大きな要因となりました。

MENDAN導入の決め手となったのは、明確な費用対効果の提示でした。
年間コストの約50%削減効果が見込めるという具体的な数値が示され、投資効果の見通しが立てやすかったと思います。
また、既存の課題に対する具体的な解決策の提案も、導入を後押しする要因となりました。

Evaluation

Zen officeのサービス評価

・明確な費用対効果の提示
・既存課題に対する具体的な解決策の提案
・投資効果が視覚化され、導入リスクが低いこと
・課題に寄り添ったサポート体制と導入支援

株式会社ビーウェル様が活用された関連機能

本事例で言及されているMENDANの主な機能ページです。

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