
Case Study
スカウトメール自動化で500万円削減
コア業務への時間シフトを実現
採用コンサル事業約50名2025-06-01

Summary
MENDAN導入の背景と効果
課
課題- スカウトメール業務の高コストが課題
- 手作業による操作ミス
- スカウトメール作成・送信に多大な工数が必要
- 単純作業に追われ、コア業務に集中できない
決
決め手- 明確な費用対効果の提示
- 既存課題に対する具体的な解決策の提案
- 投資効果が視覚化され、導入リスクが低いこと
- 課題に寄り添ったサポート体制と導入支援
効
効果- 半年で500万円のコスト削減
- 操作ミスの大幅削減
- 単純作業の自動化実現
- コア業務への時間シフト
Background
導入背景と課題
同社では、スカウトメール発信業務において、主に2つの課題を抱えていました。
1つ目は人件費によるコスト負担、2つ目は手作業による操作ミスの発生です。月間のスカウト発信数は10万件にも及び、年間約2,000万円の人件費がかかっていました。
スカウトメールの作成から送信まで全て手作業で行われ、テンプレートの作成やカスタマイズ、送信作業に多くの工数が必要とされていました。
1つ目は人件費によるコスト負担、2つ目は手作業による操作ミスの発生です。月間のスカウト発信数は10万件にも及び、年間約2,000万円の人件費がかかっていました。
スカウトメールの作成から送信まで全て手作業で行われ、テンプレートの作成やカスタマイズ、送信作業に多くの工数が必要とされていました。
Decision
導入の決め手
「具体的な数値で費用対効果が示されたことが、導入を決定する大きな要因となりました。」
MENDAN導入の決め手となったのは、明確な費用対効果の提示でした。
年間コストの約50%削減効果が見込めるという具体的な数値が示され、投資効果の見通しが立てやすかったと思います。
また、既存の課題に対する具体的な解決策の提案も、導入を後押しする要因となりました。
年間コストの約50%削減効果が見込めるという具体的な数値が示され、投資効果の見通しが立てやすかったと思います。
また、既存の課題に対する具体的な解決策の提案も、導入を後押しする要因となりました。
Evaluation
Zen officeのサービス評価
・明確な費用対効果の提示
・既存課題に対する具体的な解決策の提案
・投資効果が視覚化され、導入リスクが低いこと
・課題に寄り添ったサポート体制と導入支援
・既存課題に対する具体的な解決策の提案
・投資効果が視覚化され、導入リスクが低いこと
・課題に寄り添ったサポート体制と導入支援
株式会社ビーウェル様が活用された関連機能
本事例で言及されているMENDANの主な機能ページです。