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Case Study

メッセージ生成×プロファイリング活用
未経験メンバーが応募承諾率90%に

株式会社MANUS様は、第二新卒紹介やマーケティング人材特化型紹介など複数の人材領域事業を展開しています。MENDANのメッセージ生成とプロファイリングを活用し、未経験メンバーでも応募承諾率90%を実現しました。

人材紹介事業/SNSマーケティング支援事業/メディア事業/カスタマーサクセスBPO支援2025-06-04
株式会社MANUS 担当者

Summary

MENDAN導入の背景と効果

導入前に抱えていた課題と、MENDAN活用後に得られた主な効果を整理します。

課題
  • 面談内容が口頭ベースで属人化し、正確な求職者情報を共有しづらかった
  • 面談後のまとめメール作成に1件あたり30分前後かかり、タスクが後回しになりがちだった
  • 未経験のキャリアアドバイザーが短期間で成果を出すための教育体制が整備しづらかった
  • 複数エージェントとの比較検討が増える中、対応のスピード感で差別化したかった
  • 求職者離脱の原因になりやすい「書類・面接サポート」を一貫して提供できていなかった
決め手
  • 人材紹介業界に特化した専門的な設計とフロー対応
  • 担当者の業界知識が豊富で一から説明する必要がなかった
  • ヒアリング情報をもとに書類作成やサマリ送付を素早く行える機能
  • 要望に合わせた柔軟なカスタマイズと迅速なサポート体制
  • 導入初日からスピーディに利用を開始できる手軽さ
効果
  • 新人CAが初月から求人提案率70%、応募承諾率90%を達成
  • 面談後フォローメッセージ作成時間を大幅短縮(30分→5分以下)
  • 求職者の理解度向上により他エージェントとの競合で優位に
  • CA全体のネクストアクション主導意識が向上
  • 面談品質の標準化により属人性を軽減

Background

導入背景と課題

導入前の業務フロー、現場の負荷、改善が必要だった背景を紹介します。

求職者との会話内容がCA個人の記憶と解釈に依存する状況が続いていました。

CAが求職者とこういう会話をしたと思っていても、解釈と事実が混ざってしまい、結果的に支援離脱や読み違えによる機会損失が発生していました。
マネジメント側からCAの実際の面談内容を把握することが困難で、求職者情報の共有不足により適切な支援機会を逃すケースが発生していたといいます。
また、複数エージェントを比較する求職者とのやり取りでは、いかに「対応が早く、的確であるか」が選ばれるかどうかの分かれ目にもなっているので、面談後の振り返りやメッセージ作成に多くの時間を要してしまって、新人CAの独り立ちまでに相当な期間を要していることも課題となっていました。

Decision

導入の決め手

MENDANの導入判断につながった機能、出力品質、運用面の評価ポイントを紹介します。

人材紹介向けっていうところが一番興味ありました。他のツールだと一から業界のことを説明しなければならないストレスがありましたが、解像度高く理解されていて会話しやすかった。

既に複数の文字起こしツールを試用していましたが、人材紹介業界特化型ではなく、履歴書・職務経歴書作成に直結する内容の出力は困難でした。MENDANサービスは人材紹介のフローに合わせた設計がされており、担当者の業界理解度の高さも決め手となりました。

「正直、導入前は他のツールとあまり変わらないだろうと思っていましたが、実際に利用してみると、職務経歴書やメッセージが即座に作成され、想像以上に高精度で出力されていた。」と期待値を上回る品質の出力が得られことが導入を後押ししました。

導入初日からスピーディに利用を開始できる手軽さも決め手の要因となりました。

Evaluation

Zen officeのサービス評価

導入後の活用状況や、出力品質・サポート体制に対する評価を紹介します。

レスポンスやサポート体制はめちゃくちゃ早いと思いますし、めっちゃいいと思っています。言うことなしって感じです。

・人材紹介業界に特化した専門的な設計とフロー対応
・担当者の業界知識が豊富で一から説明する必要がなかった
・ヒアリング情報をもとに書類作成やサマリ送付を素早く行える機能
・要望に合わせた柔軟なカスタマイズと迅速なサポート体制
・導入初日からスピーディに利用を開始できる手軽さ

まずは面談後の業務をなくすところから、始めませんか。

書類作成と入力業務の削減を入口に、求職者理解・提案・決定率改善まで広げられます。MENDANが初回面談を「決定につながるデータ」に変えます。

人材紹介の決定プロセスを会話データから変える